KUZEY KIBRIS TÜRK CUMHURİYETİ
DIŞİŞLERİ BAKANLIĞI MENSUPLARI VE EŞLERİ DERNEĞİ
TÜZÜĞÜ

Madde 1
DERNEĞİN ADI:
Derneğin adı Dışişleri Bakanlığı Mensupları ve Eşleri Derneğidir. Derneğin
kısaltılmış adı DİMED’tir .

Madde 2
DERNEĞİN MERKEZİ:
Derneğin Genel ve İdari Merkezi Lefkoşa’dır. Adresi Dışişleri Bakanlığı,
Bakanlıklar Yolu, Selçuklu Cad. Lefkoşa. 99010 Tel: 22 83241/ fax:22 70250
Derneğin Şubesi yoktur.

Madde 3
DERNEĞİN AMAÇLARI:
1) Derneğin üyeleri arasında dostluk, işbirliği, yardımlaşma ve birlikteliği,
sosyal kültürel ve eğitsel faaliyetler yoluyla sağlamak,
2) Meslek için eğitim olanakları aramak , bulmak ve gerçekleştirmek.
3) Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’nin dış ülkelerde tanıtılmasına katkıda
bulunmak,
4) KKTC’deki yabancı diplomatlara ve ailelerine ülkemizi tanıtmak için
çeşitli konularda aydınlatıcı gezi, kurs ve konferanslar düzenlemek,
5) KKTC sınırları içerisinde doğayı, çevreyi, yeşili ve kültür mirasımızı
korumak , geliştirmek ve bu konuda bilinçlendirme çalışmaları yapmak,
6) KKTC halkının özgürlüğünü ve insan haklarını korumak ve gerektiğinde
savunma yapmak,
7) Yardıma muhtaç kişilere ve hayır kurumlarına yardım sağlamak,
8) Dernek siyasetle uğraşmaz

Madde 4
DERNEĞİN ÇALIŞMA ŞEKLİ:
Dernek 3. Maddede yazılı amaçlarını gerçekleştirmek için
1) Çeşitli sosyal ve kültürel etkinlikler, seminer ve konferanslar düzenler,
yazılı yayınlar yapar
2) Yabancılara Türkçe, üyelerimize yabancı dil kursları düzenler

Madde 5
KOMİTELER KURULMASI VE YURTDIŞI KURULUŞLARLA
İŞBİRLİĞİ:
Dernek amacının gerektirdiği oranda ve sayıda komitelere ayrılır ve çalışmalarını
bu komiteler aracılığı ile yürütür. Bu komiteler Yönetim Kurulu tarafından teşgil
edilir. Dernek amaçlarını gerçekleştirmek için uygun görürse yurt dışındaki
kuruluşlarla işbirliği yapabilir.

Madde 6
DERNEĞE ÜYELİK:
Derneğe, aşağıda belirtilen statülerden herhangi birisine sahip KKTC
vatandaşları üye olabilirler.
1) Halen Dışişleri Bakanlığı bünyesinde çalışanlar ve eşleri,
2) Dışişleri Bakanlığı’ndan emekliye ayrılanlar ve eşleri,
3) Eski Dışişleri Bakanları ve Eşleri,
4) Dışişleri Bakanlığı’na hizmet vermiş olanlar ve eşleri,
5) Yönetim Kurulu, Dernek için yaralı olacağına inanılan kişilerin
onursal üye olarak kabulüne imkan tanıyabilir; Onursal üyelerin oy
verme hakkı yoktur.

Ancak :
Affa uğramış olsalar bile görevi kötüye kullanma, rüşvet, dolandırıcılık,
sahtekarlık, kaçakçılık, ihale ve alım satımlara fesat karıştırma ve benzeri yüz
kızartıcı suçlardan birinden mahkum olanlar veya herhangi bir suçtan dolayı
ağır hapis veya beş yıl ve daha yukarı hapis cezasını gerektiren suçlardan
mahkum olanlar Derneğe üye olamazlar.

Madde 7
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA VE ÇIKARILMAYA İTİRAZ:
(1) Derneğe üye olduktan sonra 6’ncı maddenin şart bendinde belirtilen suçlardan
birini işleyen veya derneğin amaçlarına aykırı hareket eden veya çalışmalarına
engel olacak davranışlarda bulunan veya derneği siyasi amaçla kullanmak
isteyenler Yönetim Kurulu Kararı ile üyelikten çıkarılırlar.
(2) Üyelikten çıkarılmaya itiraz, ilk toplanacak Genel Kurul’a yazılı olarak
yapılabilir. Genel Kurul’un bu konuda alacağı kararlar nihaidir.

Madde 8
İSTİFA İLE ÜYELİKTEN AYRILMA:
Her üye önceden yazılı haber verme yöntemi ile üyelikten ayrılabilir.

Madde 9
DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI:
1) Yönetim Kurulu’nun tespit edeceği oranda üyelerden alınan aidatlar.
2) Dernekçe tertiplenecek sosyal ve kültürel etkinliklerden sağlanan gelirler.
3) Dernekçe tertiplenen piyango gelirleri.
4) Bağış ve yardımlar.
5) Derneğin mal varlığından elde edilecek kira ve/veya işletme gelirleri.
6) Derneğin banka hesaplarından elde edilecek faiz gelirleri.

Madde 10
GELİRLERİN TOPLANMASINDA KULLANILACAK BELGE
Dernek gelirlerinin toplanmasında Yönetim Kurulu tarafından onaylı üç
nüshadan oluşan makbuz niteliğindeki belge kullanılarak tahsil edilir.

Madde 11
DERNEĞİN ORGANLARI:
1) Genel Kurul
2) Yönetim Kurulu
3) Denetleme ve Onur Kurulu
4) Teftiş Kurulu
Dernek Genel Kurulu uygun gördüğü hallerde başka organlar da kurabilir.

Madde 12
GENEL KURUL:
(1) Genel Kurul, Derneğin en yüksek organıdır.
(2) Genel Kurul, Olağan Toplantısını her iki yılda bir yapar.
(3) Genel Kurul, Olağanüstü Toplantısı, Yönetim Kurulu Kararı veya üyelerinin
beşte birinin talebi ile yapılabilir.

Madde 13
GENEL KURULUN KURULUŞ ŞEKLİ:
Genel Kurul Dernek üyelerinin tümünü kapsar. Başkanın ayırt edici oyu hariç, her
üyenin tek oyu vardır. Üye oyunu bizzat kullanabileceği gibi Yönetim Kurulu’na
24 saat önce yazılı müracaatı ile diğer bir üye aracılığı ile de kullanabilir. Her üye
Genel Kurul’da en çok bir üyeyi temsil edebilir.

Madde 14
GENEL KURULUN TOPLANTIYA ÇAĞRILMA USULÜ:
Yönetim Kurulu, üyelerin listesini düzenler. Üyelere; Genel Kurul en az on beş
gün önceden gün, saat, yer ve gündem olmak üzere mahalli bir gazetede ilan
edilmek suretiyle bildirilir.
Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi toplantı gününden en
az on beş gün önce ilgili resmi makamlara bildirilir.
Toplantı herhangi bir nedenle iptal edilir veya ileri bir tarihe aktarılırsa bu durum
gerekçeler belirtilerek ikinci bir ilanla üyelere duyurulur. Yeni tespit edilecek
toplantı tarihi makul bir süre içerisinde olmalıdır.

Madde 15
GENEL KURUL TOPLANTISI YETER SAYISI:
Genel Kurul’un yapılabilmesi için üye sayısının yarıdan bir fazlasının katılımı
gereklidir. Genel Kurul’da eğer yeterli sayı sağlanamazsa başlama saatinden
itibaren yarım saat beklenir ve çoğunluk aranmadan toplantı yapılır.

Madde 16
GENEL KURULUN TOPLANTI USULÜ:
(1) Dernek Genel Kurul toplantıları ilan edilen tarih, yer ve saatte yapılır.
(2) Genel Kurul’a katılan üyeler listedeki adları hizasına imza atarlar.
(3) Açılışı müteakip açık oyla Başkanlık Divanı seçilir. Başkanlık Divanı bir
başkan ve iki sekreterden oluşur.
(4) Toplantı tutanağı düzenlenir, başkan ve sekreterler imzalar.
(5) Toplantı yönetimi Divan Başkanı’na aittir.
(6) Toplantı sonunda tüm tutanak ve belgeler Yönetim Kurulu’na verilir.

Madde 17
GENEL KURUL TOPLANTISINDA GÖRÜŞÜLECEK HUSUSLAR:
Genel Kurulda, gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır
bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen hususların
gündeme alınması zorunludur.

Madde 18
GENEL KURUL’UN GÖREV VE YETKİLERİ:
(1) Dernek organlarının seçilmesi.
(2) Dernek Tüzüğü’nün değiştirilmesi.
(3) Yönetim Kurulu raporlarının görüşülmesi, incelenmesi ve aklanması.
(4) Derneğin hesaplarının kontrol edilmesi ve aklanması.
(5) Herhangi bir konuda Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi.
(6) Yönetim Kurulu’nu bağlayıcı kararlar alınması.
(7) Derneğin feshedilmesi.
(8) Mevzuatta Genel Kurul’ca yapılması belirtilen diğer görevlerin ifası.

Madde 19
GENEL KURULDA KARAR ALMA YÖNTEMİ:
Kararlar toplantıya katılanların yarıdan bir fazlasının oyları ile alınır. Oylarda
eşitlik halinde Dernek Başkanı ayırt edici ikinci bir oy kullanır. Alınan kararlar
tüm üyelere sözlü olarak tebliğ edilir.

Madde 20
TÜZÜĞÜN DEĞİŞTİRİLMESİ:
Dernek Tüzüğü Dernek Genel Kurulu’nun üçte iki çoğunluğu ile değiştirilebilir.

Madde 21
DERNEK BAŞKANI’NIN BELİRLENMESİ :
Dışişleri Bakanı’nın eşi derneğin tabii başkanıdır. Dışişleri Bakanlığı
Müsteşarı’nın eşi Yönetim Kurulu’nun daimi üyesi ve ikinci başkanıdır.

Madde 22
BAŞKANIN GÖREV VE YETKİLERİ:
(1) Dernek Yönetim Kurulu’na başkanlık yapar ve alınan kararları uygular.
(2) Gerekli gördüğü konu ve alanlarda komiteler kurar, üyelere görevler verir.
(3) Derneği tümüyle temsil eder.
(4) Saymanla birlikte Yönetim Kurulu onayı ile imza atarak para çekme yetkisine
sahiptir.

Madde 23
YÖNETİM KURULU OLUŞUMU VE İŞ BÖLÜMÜ:
1)Yönetim Kurulu Başkanı hariç, dokuz asıl üye ve üç yedek üyeden oluşur.
2)Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından gizli oy, açık sayım yöntemi ile
seçilir.
3)Yönetim Kurulu’na seçilenler yapacakları ilk toplantıda bir sekreter (yazman)
bir sayman (veznedar) ve onların yardımcılarını seçerler.
4)Sekreter (yazman) idari işleri, demirbaşları ve yazışmaları düzenler.
5)Sayman (veznedar) derneğin gelir ve giderlerine ait defterleri ve bu konularla
ilgili gerekli evrakları yasalara uygun biçimde düzenler, makbuz ve benzerlerini
tutar, başkanla birlikte harcamalara imza atar, ödemeleri tahsilâtları yapar.

Madde 24
YÖNETİM KURULU’NUN GÖREV VE YETKİLERİ:
(1) Yönetim Kurulu, derneği temsil eder.
(2) Genel Kurul kararlarını uygular.
(3) Yıllık faaliyet raporlarını ve bütçeyi hazırlar ve Genel Kurul’a sunar.
(4) Üye kaydeder.
(5) Komiteler kurar.
(6) Dernek adına imzalanacak sözleşmeleri hazırlar.
(7) Yurt içi ve yurt dışı özel ve tüzel kişilerle yazışmaları yapar.
(8) Dernek Tüzüğü’nün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapar ve
yetkileri kullanır.
(9) Dernek gelirlerini toplayacak kişilere karar vermek ve bunlar adına yetki
belgesi düzenlemek.

Madde 25
YÖNETİM KURULU’NDA ÇALIŞMA VE KARAR ALMA YÖNTEMİ:
1)Yönetim Kurulu en az ayda bir defa olmak üzere, Yönetim Kurulu Başkanı’nın
gerekli gördüğü hallerde toplanır.
2)Toplantı nisabı Yönetim Kurulu üye sayısının yarısından bir fazlasıdır.
3)Kararlar çoğunlukla verilir. Eşitlik halinde Başkan’ın ayırt edici ikinci bir oy
hakkı vardır.
4)Yönetim Kurulu’nun, özürsüz olarak arka arkaya üç toplantısına katılmayan
üye, Yönetim Kurulu üyeliğinden çekilmiş sayılır. Bu husus kendisine yazı ile
bildirilir ve yerine yedeklerden birinci sıradaki üye alınır. Görevi icabı yurt dışı
temsilciliklere atanan Yönetim Kurulu üyeleri de kurul üyeliğinden çekilmiş
sayılırlar ve yerleri aynı yöntemle doldurulur.

Madde 26
DENETLEME VE ONUR KURULU’NUN OLUŞUMU , GÖREV VE
YETKİLERİ:
(1) Genel Kurul’da, aday olan üyeler arasından gizli oy, açık sayım yöntemiyle
toplantıya katılarak oy kullanan üyelerin yarıdan bir fazlasının oyu ile
seçilecek üç asıl üye ve bir yedek üyeden oluşur.
(2) Denetleme ve Onur Kurulu denetleme görevini ve Tüzükte tespit edilen esas
ve usullere göre yapar ve sonuçları bir rapor halinde Yönetim Kurulu ile Genel
Kurul’a sunar.
(3) Yönetim Kurulu tarafından kendisine sunulan veya havale edilen işleri bir ay
içerisinde sonuçlandırır.
(4) Üyeler hakkında dikkat çekme, uyarma, dernekten geçici veya kesin çıkarma
kararları verebilir. Kesin çıkarma kararı Genel Kurul onayına tabidir. Yönetim
Kurulu’nca Derneğe karşı suçlu olduğu iddiasıyla Denetleme Kurulu’na sevk
edilen ve durumu değerlendirilerek sabit görülen üyelerden Yönetim Kurulu
veya Genel Kurul kararlarına uymayanlara dikkat çekme, Derneğe karşı
görevini ihmal eden ve/veya yerine getirmeyenlere uyarma ve Dernek
amaçlarına aykırı hareket edenlere üyelikten çıkarma cezaları verilir.
(5) Yönetim Kurulu’nca Denetleme Kurulu’na sevk edilen üyelere ilişkin tüm
bilgi ve belgeler karar tarihinden itibaren 3 gün içerisinde Dernek Sekreteri
vasıtasıyla Denetleme Kurulu’na sevk edilir.
Denetleme Kurulu konuyu evrakların kendisine ulaştığı tarihten itibaren 7 gün
içerisinde görüşerek karara bağlar.
Kararlar okunduğu tarihten geçerli olarak yürürlüğe girer ve üç gün içerisinde
Sekreterlik tarafından ilgili üye ve Yönetim Kurulu’na yazılı olarak bildirilir.

Madde 27
ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ:
Genel Kurulca yapılan seçimlerde Dernek organlarına seçilenlerin isimleri en geç
Kurul’dan sonraki yedi gün içinde Lefkoşa Kaymakamlığına bildirilir.

Madde 28
DERNEĞİN FESHEDİLMESİ:
(1) Derneğin feshi Genel Kurul tarafından ve üye tam sayısının 2/3’ünün onayı ile
mümkündür.
(2) Genel Kurul kararı üzerine alınan fesih kararı, Kuzey Kıbrıs Türk
Cumhuriyeti’nde yayınlanan bir yerel gazetede yayımlanarak
kamuoyunun bilgisine getirilir.
(3) Fesih istemeyenlerden üç ve isteyenlerden üç kişi olmak üzere altı kişi seçilir.
(4) Tasfiye ile ilgili işlemler yapılır, tutanak tutulur ve her iki taraftan seçilen altı
kişi tutanağı imzalar. Böylece fesih işlemi tamamlanır.
(5) Derneğin feshi halinde, taşınır veya taşınmaz malların ne şekilde tasfiye
edileceği Genel Kurulca verilecek karara göre belirlenir ve işlem yapılır.
(6) Bakiye mal ve parayı alan altı kişi bu emanetleri korumak ve Genel Kurul
kararı ile belirlenecek bir sosyal yardım kurum veya kuruluşuna yardım olarak
devretmekle yükümlüdür.

Madde 29
DERNEĞİN KENDİLİĞİNDEN SONA ERME HALLERİ:
(1)Dernek kuruluş ve şartlarını kaybettiği veya acze düştüğü veya Yönetim
Kurulu’nun tüzük gereğince kurulmasına imkân kalmadığı veya yeterli sayısının
bulunmaması nedeniyle Olağan Genel Kurul toplantısının yapılmadığı hallerde,
kendiliğinden dağılmış sayılır.
(2)Kendiliğinden dağılma halinin tespiti Dernek merkezinin olduğu yerin en
büyük mülki amirinin kararı ile olur.

Madde 30
DERNEK DEFTER VE KAYITLARI:
Dernek, aşağıda yazılı defterleri tutar:
(1) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üyelerin kimlikleri, üyeliğe giriş ve çıkma
tarihleri, aylık veya yıllık aidatları bu deftere yazılır.
(2) Genel Kurul kararlarının kaydı
(3) Karar Defteri: Tüm organlarınca alınan kararları tarih ve numara
sırasıyla yazıldığı ve kararların altının toplantıya katılan üyelerce
imzalandığı her organ için ayrı ayrı karar defteri tutulur ve imzalanır.
(4) Gelir ve Gider Defteri: Dernek namına alınan ve harcanan tüm paraların
alınıp verildikleri yerler ve tarihler gösterilir.
(5) Demirbaş Defteri: Derneğe ait tüm demirbaş bu deftere işlenir.
(6) Gelen ve Giden Evrak Defteri: Gelen ve gönderilecek evrak, tarih ve sayısı
ile bu deftere kaydolunur.
(7) Bütçe Hesap ve Bilânço Defteri: Bütçe kesin hesap ve bilânçolar bu deftere
işlenir.
(8) Ziyaretçi Defteri: Misafir olarak gelenlerin isimlerinin yazıldığı bir defter.

Madde 31
TEFTİŞ KURULU’NUN OLUŞUMU GÖREV VE YETKİLERİ
1)Dernek hesaplarının teftişi ve murakabesi Genel Kurul’da, aday üyeler arasında
Genel Kurul’da oy kullanan üyelerin yarıdan bir fazlasının oyu ile seçilecek üç
asil üye ve bir yedek üyeden oluşan teftiş kurulunca yapılır.
2)Olağan Genel Kurul toplantılarından önce onaylanması için mali rapor Genel
Kurul’a sunulur.
3)Mali Rapor, Genel Kurul’da oy çokluğu ile onaylanır.

Madde 32
DERNEK LOKALİ:
(1) Derneğin Lokali olması halinde lokalden yararlanma usul ve esasları Yönetim
Kurulu’nca belirlenir.
(2) Lokal olması halinde Derneğe üye olmayanlar Lokalden yararlanamazlar,
devam edemezler.

Madde 33
DERNEĞİN KURUCU ÜYELERİ VE ADRESLERİ:
Dernek organlarının teşkiline kadar, dernek işlerini yürütmeye ve derneği
temsilen yetkili kurucu üyelerin ad, meslek ve adresleri aşağıda verilmiştir: